Att göra en GDPR-genomlysning är som att gå på hälsokontroll. Det handlar inte om att leta fel, utan om att få en tydlig bild av nuläget, identifiera styrkor och täppa till eventuella luckor. Kort sagt: att stå stadigt inför framtiden.
Varför just nu?
Tekniken utvecklas i högt tempo: AI, molntjänster och automatisering skapar nya möjligheter, men också nya sårbarheter. Samtidigt skruvas kraven upp, både från myndigheter och från kunder som förväntar sig att vi har full koll.
Därför är det viktigare än någonsin att vi vet hur vi skyddar personuppgifter, inte bara för att följa lagen, utan för att bygga förtroende och framtidssäkra verksamheten.
En audit hjälper oss att:
- Förebygga risker - och undvika onödiga incidenter
- Bygga förtroende - genom tydlighet och ansvar
- Ligga steget före - när det gäller ny teknik och nya regelverk som t. ex. den kommande Cybersäkerhetslagen
Intern verklighet: "Vi hänger inte riktigt med"
Det är lätt att känna igen sig: verksamheten växer, nya system införs, men processerna har inte riktigt hängt med. Digitaliseringen har gått snabbt, men dokumentationen kanske inte. Kanske har gamla rutiner blivit kvar, trots att vardagen ser annorlunda ut .
En GDPR-översyn ger oss ett bra tillfälle att justera, uppdatera och stärka det som redan fungerar. Min erfarenhet som konsult är faktiskt att många har mer på plats än de själva tror, det gäller bara att få överblicken.
Extern verklighet: "Alla andra ställer krav"
Kunder, partners och leverantörer förväntar sig idag att vi har koll. Och det är inte konstigt, vi hanterar ju deras (och deras kunders) personuppgifter. Att kunna visa att vi tar det ansvaret på allvar stärker inte bara vårt rykte, det är en konkurrensfördel.
Samtidigt ställer teknikutvecklingen oss inför nya frågeställningar. Hur hanterar vi AI-tjänster? Vad skickas ut i molnet? Har vi full kontroll över våra underleverantörer?
GDPR i kärnan: rätten till sin egen data
I grunden handlar GDPR inte om papper och regler, det handlar om människor. Om individens rätt att veta, påverka och skydda sina uppgifter.
Det handlar om rättigheter som:
- Rätt till information
- Rätt att få tillgång till sina uppgifter
- Rätt att få fel rättade
- Rätt att bli raderad
- Rätt att säga nej till automatiska beslut... och fler därtill
En klok princip sammanfattar det väl:
"Så få som möjligt ska veta så lite som möjligt om så få som möjligt - under så kort tid som möjligt"
Transparens och ansvar gör skillnad
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) säger det tydligt: det räcker inte att följa reglerna, vi måste också kunna visa att vi gör det. Transparens och dokumentation är en viktig del i att bygga tillit, både internt och externt.
Sammanfattning: en investering i förtroende
Att göra en GDPR-audit är inte ett nödvändigt ont, det är en möjlighet. Det visar att vi är proaktiva, att vi bryr oss och att vi vill utvecklas. Vi tar ansvar, inte bara för att vi måste utan för att vi vill göra rätt.
Och precis som en hälsokontroll hjälper oss att må bra i längden, så är en GDPR-genomlysning ett klot steg mot en tryggare, mer robust och trovärdig verksamhet.
Skribent: Anette Blomqvist